即時対応や提案の見やすさが魅力的!
採用で募集までのリードタイムを圧縮

ミニストップ株式会社
浅田 優介様

エイチ×ミニストップ様インタビュー

言わずと知れた大手コンビニエンスストア、「ミニストップ」を運営する、ミニストップ株式会社 管理本部 人事部 採用担当の浅田優介さん。

千葉県の幕張に本社を置く当社では、全国エリアで活躍する人材を採用するために、主要都市での説明会や面接会場など、多数の外部スペースの活用が必須となります。

数百人の新卒面接や契約正社員の採用の管理・運営をこなす中で、コストカットとスペース確保の稼働効率化という視点でエイチを選んでくださった浅田さんに、どのようにエイチを利用しているかを伺いました。

<この方に伺いました>

ミニストップ株式会社
管理本部 人事部 採用・ダイバーシティ推進チーム
浅田 優介様

2年前に人事部に異動し、ミッションは「採用予算の見直し」。
目をつけたのが、会議室予約のコストだった。

春には新卒の一括採用、秋にも第二新卒の採用を行い、さらに店舗で活躍する契約正社員の採用も通年を通して行っている多忙なミニストップ人事部。多様な採用活動を第一線で担当する浅田さん、実は人事部に異動して2年目だということ。

本格的な採用活動の開始にも、ワンデーインターンシップなどを積極的に行い、自己分析やマーケティング、商品開発業務などに触れてもらう機会を提供し、学生たちにミニストップのやりがいに触れてもらうようにしているといいます。

- エイチをご活用いただく前は、どのように外部スペースを予約されていましたか?

以前はスケジュールを加味して、グループ会社の手配会社に必要な会議室のリストを送って手配してもらっていました。
大手の人材紹介会社が説明会等の開催とあわせて手配してくださるサービスも利用していましたが、エイチでは【会場手配の手数料は無料】なので、そのコストは削減できたのは大きいですね。

きめ細かく、そしてスピーディに、理想的な外部スペースを確保することは採用戦略の一環。

●採用活動で様々なバリエーションの外部スペースを使用されていますね。

自社で所持する会議室などをもちろん優先的に活用しますが、会議室が社員の業務で満室というときもあるので、採用シーズンは外部のスペースを駆使せざるを得ないという事情もあります。

でもそれ以上に、採用戦略的という観点で、外部スペースの活用は、なくてはならないと考えています。

- 採用戦略的に?

弊社の本社は幕張、東京オフィスは御徒町にあります。しかし、学生は一都三県から集まるので、自社のオフィスよりも、東京駅至近の会場で説明会をするだけでぐっと出席率も上がるんです。

近年は遠方の学生を対象したウェブでの面談なども一般化してきていますし、交通費を無駄にしたくないとか、年々学生も合理的になってきています。学生の時間を無駄にさせないという視点でも外部スペースの活用を重要視しています。

- どのような基準でスペースを選んでいますか?

駅からのアクセスが微妙に遠かったり、建物が雑居ビルっぽくて汚いと、『なんだかな…』と思ってしまう学生が大半だと思いますし。見た目で損をするのは非常にもったいないので、費用対効果を意識しつつ、学生が心地よく来れる空間にはこだわりたいと思っています。

東京、名古屋には自社オフィスもありますが、一般的な貸会議室と比較するとちょっと古いこともあり…。大阪オフィスでインターンを行う機会なども、会議室が綺麗でスタイリッシュな印象のほうが、学生も快適だし、志望度も上がりますので、外部会場を積極的に活用しています。

入社受諾に向けた交渉をする際にも、環境の影響は明らかにあると思います。

- 説明会や新卒採用面談や、契約正社員の方の面接など、多様な人事イベントを運営されていますが、
どのようにスペースを活用していますか?

グループ面接を実施する際は、部屋の外の廊下に学生を待たせるための空間も必要です。

役員面接の際にはワンオンワンで密に話すことができる空間、午前中は説明会、午後は個別面談というスケジュールで1日の間でも違う空間が必要なケースなど、きめ細かく必要なスペースを確保しなくてはいけないのですが、エイチでは様々なバリエーションに応えてもらえて助かっています。

- エイチの会場提案までのスピードや利便性はいかがですか?

新卒採用説明会を実施する日時と会場自体を確定してからしか人材紹介会社の説明会募集登録ができないのですが、即座に会場を選んでフィックスできるので募集までのリードタイムが短くて済むのが大変助かっています。

また、細かい話なのですが、エイチの会場詳細のリストは『見やすくて処理しやすい』と、弊社採用スケジュールをアップしてもらう人材紹介会社をはじめとした各取引先さんにも好評なんですよ!

ハイシーズンはデスク作業の時間もロス。 電話でも即時対応のエイチは助かる!

- 浅田さんはよくお電話でもご相談いただくと…

はい(笑)

人事担当として採用シーズンは特に、説明会などの調整の合間に、次の説明会や面接の段取りを進めなくてはならず、デスクで落ち着いて作業ができない時間も多いです。

エイチさんの場合は、電話でも即時に対応くださって、しかもすぐに理想的な会議室の候補をあげて送ってくださるので、本当にそれは助かります!

世の中の採用担当全員が、求めていることだと思います(笑)

- 今後、エイチがお役に立てることはありますでしょうか?

弊社では働き方改革の一環でテレワークも導入していますし、事務所とは別で作業スペースのサテライト化等も検討していかなければいけないと考えています。

目的別に合わせて作業環境を変えて打ち合わせをすることで集中力の向上にもつながるといわれています。採用に限らない、外部スペースを柔軟に活用していくうえでもエイチを検討したいですね。

全国規模で魅力的な人材と出会い、理解を深めるには、フレキシブルかつスピーディなスペース活用が不可欠ですね!

人事採用でバリエーション溢れる全国のスペースを使いこなしたい人事ご担当の皆様、ぜひエイチにお手伝いさせてください!

お電話でもスペース会場手配の代行を受け付けております|050-5358-1067