人気会場が埋まってしまった!?…そんな場合もエイチにおまかせ!
会場予約・備品設置の管理まで…リアルタイム管理画面で共有します

株式会社リブ・コンサルティング
島田 奈津希様

エイチ×リブ・コンサルティング様インタビュー

「”100年後の世界を良くする会社”を増やす」という経営理念のもと、会社全体の「業績」「CIS」「EIS」「人財育成」「より良い仕組み」のレベルを総合的に高めていくコンサルティングに強みをもつ株式会社リブ・コンサルティング。

そのコンサルティング事業本部において、主に不動産事業を営む経営者などを対象としたセミナーのセッティングをになっているのが島田さんです。

コンサルタントの方々が経営者の方に事業ノウハウを伝えるセミナーを、規模・エリア等の必要条件に応じてきめ細やかに設定していく上で、エイチのサービスをどのようにご活用いただいているかを伺います。

<この方に伺いました>

株式会社リブ・コンサルティング
コンサルティング事業本部
島田 奈津希様

- どのような会場を使用されることが多いですか?

セミナーの種類に応じて規模も様々で、また、直前まで参加希望者を募る場合もあるので、参加想定人数に応じてバッファを持たせたり、都度、会場規模も調整する必要があります。

大規模セミナーもありますし、20名くらいの経営者の方に、コンサルタントが数名対応するようなスタイルのものも。

用途に合わせてきめ細やかな会場予約が必要になってきます。

東京・大阪で、主に新幹線でお越しになれる駅、東京駅や新大阪駅の駅至近で探してもらうことが多いですね

- エイチを利用する前は、どのように探されていましたか?

以前はGoogle検索で直接条件に合う会場を探したり、非常に手間がかかっていました。

前任者から、頻繁に使用していた会場のリストも預かっていたので、それを参考に会場に問い合わせてみるのですが、人気の会場はやはり埋まってしまっていることも多々あり…。

特にキーとなる駅の近隣の人気会場は、すぐ埋まってしまいますよね!

- エイチを利用してみて、改善された点は?

人気エリアの会場でも、私どもが知らなかった会場を提案してくださるのが助かります。使おうと想定していた会場が埋まってしまっていたときにも、新しい候補をいただけることも。

また、自分で探して、自分で予約して…の手間が一気になくなりました。

また、会場に直接申し込むより割安になっていることもありますよね?

- 会場予約以外のオプションサービスなども利用されますか?

イベントごとに、スクリーンやプロジェクター、演台など、必要な備品も異なることから、都度要望した通りに会場にリクエストくださるのも非常に助かっています。

ケータリングやお弁当、コーヒーの手配も必要なケースもあるのですが、予算内でご相談して、その会場で提携しているところなどに即座に依頼してくださるので便利です。

- その他、エイチを利用して、便利になったことは?

複数の会場を使用した際にも、月末にまとめて請求書をいただけるので、従来は会場ごとに請求処理をしてお支払いしていた手間が1度で済むというのも、稼働削減に大いに役立っています。

- 改善点などあればおしえてください!

日程と会場がまとまっている管理画面などあったら便利だなぁ…と思っていました。

(インタビュワー)ええと…あります(笑)頻繁にご利用のユーザー様には特別に管理画面をご準備していたり、Google docsでリンクを共有させていただき、そこでリアルタイムに会場のブッキング状況などご確認いただけます。

そうなんですか!?えっ、さっそく使いたいです(笑)

ますます便利になりますね!ありがたいです!

様々な規模・スタイルのセミナーの予約に柔軟に対応。

管理画面でリアルタイムに状況把握もできるエイチ

(https://eichiii.com/concierge/hr_cloud)をさっそく使う。

お電話でもスペース会場手配の代行を受け付けております|050-5358-1067