貸切イベントパーティー会場を
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エイチのスペースコンシェルジュ

貸切イベントパーティー会場の会場手配で実績豊富なエイチでは、全国10,000件以上の人気レンタルスペース・会議室からお客様のニーズに沿った適切な会場を完全無料で格安で手配いたします。用途や日時、人数などから検索し、スペースの特徴などを簡単に比較のうえでお選びいただけるほか、お問い合わせいただくことで、プロのコンシェルジュが相見積もりをとってご提案させていただくことも可能です。

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貸切イベントパーティー会場とは?

貸切イベントスペース、パーティースペースとは、もちろんイベントやパーティーを行うスペースですが、一口にイベントスペースといっても、「飲食や宴会・交流が中心の場合」、「ショーやイベントなどが中心の場合」、「両者の混合型」などによって、使えるスペースは異なります。また、集客するお客様が「内輪のみ」なのか「外部のお客様を招待する」のか、また「お客様のグレード」などによっても選択するべきスペースは異なります。イベントスペースには様々な種類がありますので、TPOにあったスペースを選ぶことがイベントを成功に導く鍵になります。また、イベントを成功させるためには、スペースのみならず、音響や映像などの必須設備がしっかり整っているか、席の設置の仕方、導線の設計なども重要です。理想のイベント・パーティーをしっかりイメージし、適切な会場を選びましょう。

貸切イベントパーティー会場がよく使われる用途・目的

  • フォーマルな会合と交流会

    貸切イベントパーティー会場がよく利用される目的の一つに、イベント・パーティーの中でも、講演会学会入社式などのフォーマルな会合のあとに飲食を伴って交流会が行われるようなイベントがあります。このケースですと、グレードによりますが、ホテルや結婚式場の空き時間や高級な貸切イベントパーティー会場など、フォーマル感があり、食事がでるような会場が利用されるケースがあります。ホテルや結婚式場で行うと本格的ですが、やはり食事も含めトータルコストがどうしても跳ね上がってしまいますから、最近ですと貸切イベントパーティー会場にケータリングをセットでご利用されるケースも増えてきております。

  • カジュアルな会合/発表と交流会

    大人数の観客に向けてパネルディスカッションやプレゼンテーションなどの企画モノを実施するイベントや、社員総会・決起会などが想定されます。このような場合は、硬い貸切イベントパーティー会場やホテルなどで行うというよりは、カジュアルなスペースで実施することが集客において重要になることもあります。その後の交流を目当てに参加する方も多いですから、通常は貸切イベントパーティー会場やイベントスペースにケータリングや飲食物を準備して2部制にしたうえで、後半は交流会になることが多いです。

  • 大型商業イベント

    いわゆる商業イベントであり、ファッションショーや展示会の性質を含む企画、または演奏などの音楽イベントなどが考えられます。このような用途ですと、音響・照明・映像設備の充実度が肝になってきます。設備や雰囲気が重要になりますから、それぞれの専門性に従って、音楽ホール、クラブハウスのような専門的な施設が選ばれることが多くなります。

  • 交流会/パーティーメインのイベント

    同窓会など、知り合いとの交流をメインに行うようなイベントの場合、いわば人数が多い飲み会のような形で開催されます。会合の趣旨としても、飲食および会話による交流がメインになりますから、大型の貸切可能なレストランやパーティー会場がメインで選択されます。

  • 小型の個室系スペースや民泊会場でのパーティー

    知り合い同士で、飲食店でテーブルを囲んで実施するのではなく、もっと家にいるような感覚で深い交流をしたい場合には、最近では民泊のようなフリースペースや小型スペースで地べたに座る形でのパーティーも増えてきています。

全国の貸切イベントパーティー会場一覧

ここに掲載されている貸切イベントパーティー会場以外にも、手配可能なスペースがございます。
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219件の会場で725件のスペースが見つかりました

WAVE市ヶ谷

WAVE市ヶ谷

  1. 四ツ谷駅から8分市ケ谷駅から3分
会場紹介
①新築のマンションの中だから清潔。 ②高級なイスだから疲れない。 ③大人の和風カフェの雰囲気。だから落ち着ける。 ④豆挽きコーヒーを100円でご提供。 電源、Wi-Fi、複合機、モニター、会議室、ホワイトボードなど、スタンダードな機能はすべて整備されております。 実際にご利用されたお客様の声をご紹介させてください。 ***************** 【ご利用者様からの声】 「新規問合せや起業面談に最適な空間であることが判りました。会話が弾みますし、話しが膨らみます!! 」 (女性とシニアの起業家コンサルタント社長さまよりお褒めの言葉を賜りました。) 「この金額でここまでサービスが受けられれば言うことなしです! コストパフォーマンス最高ですね。一度訪れておいて損はありません!」 (個人事業主のお客様よりお褒めの言葉を賜りました。) 「以前までは喫茶店でやっていたけど、タバコの煙が気になっていました。ここは臭いもなくて良かったです。」 (某会社の労働組合の集まりで使われた際にお褒めの言葉をいただきました。) *********************  代表的な3名の方のお褒めの言葉をご紹介させていただきました。アンケート結果では95%の方が「満足」と応えてくださいました。  実際に私は従業員として8時間常駐しておりますが、椅子が最高です。幅広の座面と背面の曲線がぴったりと背中を支えてくれるので、座り疲れがありません。大満足です。

貸切イベントパーティー会場をレンタルする時の選び方

1. 種類やグレード

先ほど挙げたような用途に応じて、適したスペースは変わってきます。大枠の種別は下記のようなスペースの種類に分類されます。

  1. ホテル・結婚式系宴会場で、フォーマルイベントと交流会での利用

    例)ホテル宴会場、明治記念館、目黒雅叙園、八芳園、 IVYHallなどの結婚式場
    グレード:☆☆☆☆☆
    …由緒あるスペースが多く、ホテルや結婚式の食事がつきますから、どうしても1名あたり7,000~15,000円の予算が必要になってきます。ゲストのグレードが高い場合や、年齢層が高い場合には、フォーマルなスペースが選択されます。

  2. 大型イベントスペース・貸切イベントパーティー会場+ケータリング

    例)恵比寿GardenHallなどのイベントスペースやTKPなどの貸切イベントパーティー会場+ケータリングでの利用
    グレード:☆☆☆☆
    …イベント性が高くカジュアルな雰囲気が要求される場合には大型イベントスペースなどを利用されます。いわゆるホテル宴会場よりは予算が低く開催可能です。グレードを下げると、貸切イベントパーティー会場+ケータリングなどで実施することも増えてきております。

  3. エンターテインメントのための専門ホール

    例) クラブホール、Zepp、東京文化会館
    …商業イベントが行われる施設でコンサートなどが行われる場合、選択できる会場は限られます。音響設備や照明施設などが充実した会場を選択することになるので、あとは場所と予算と人数によって大枠絞られることになります。

  4. 多目的パーティースペース・飲食店スペース

    グレード:☆☆☆
    例)レストラン会場
    …いわゆる交流会をメインとした異業種交流会や同窓会などの場合には、レストランなどのパーティースペースが選ばれます。食事のグレードと予算をベースに選択していきます。

  5. 小型スペース

    グレード:☆☆
    例)民泊スペース、少人数パーティースペース、コワーキングスペース
    …人数が5~20名くらいまでの会合ですと、ちょっとした民泊スペースなどを利用されることが増えています。少人数で密に交流をしたい場合などは、居酒屋などでは適切でないケースがあり、いわゆる家飲み感やコミュニティ感を出すために、よりカジュアルに交流できるスペースが求められています。

2. 食事のグレード

イベント・パーティースペースでは、企画があったとしても、やはり飲食のグレードが重要なポイントです。企画が楽しいものであっても、その後の飲食のグレードがよくないと評判が下がってしまうケースも多々あります。お客様のニーズやグレードにあった食事や飲み物の用意が重要です。特にスペースにケータリングが専属で付属してしまう場合などは、実際のメニューの確認などは意外と落とし穴になるので、注意が必要です。

3. 転換

企画モノ+交流会の2段階で考えられるお客様も多いと思いますが、同一会場で企画モノと交流会を行うのか、会場を2会場押さえて、移動をして別々に行うのかについては、事前によく考えて注意する必要があります。同じ会場で企画モノと交流会を行う場合は、転換と言われる作業が必要になります。特に大人数でのイベント開催に、会場の転換はつきものですが、その準備時間は一時的にお客様に会場の外に出ていただくことが必要なこともあります。転換準備には、作業のための人も多く投入されるため、転換費用なども請求されることがほとんどです。一方で、転換ができない会場では、2会場を抑える必要がでてきますし、もちろん会場費も2会場分請求されることになります。大きな部屋を2つ以上抑えることが困難な場合もあります。どちらのスタイルでイベントを行うのかに関しては、性質に合わせてよく考えましょう。

4. 人数調整によるキャンセルポリシー

多くのイベント・パーティーでは集客をする必要がありますが、集客は会場を決めてから行うことが一般的です。そうした場合、思ったより人数が集まらないと、イベント全体が赤字になってしまうこともあり、集客に合わせて柔軟に企画をしていかなければなりませんし、もしもの場合のキャンセルなどにも備えなければなりません。多くのイベントスペースは厳しいキャンセルポリシーを設けている場合がありますので、注意してスケジュールと睨めっこしながら、人数調整やイベント開催自体のリスクを見極める必要があります。

貸切イベントパーティー会場でチェックするべき備品・設備

イベント・パーティー会場で主に使われる備品は、「プロジェクター」「スクリーン」「マイク」「音響設備」「椅子」「コンセント」「演台」などです。特に企画モノを実施する際には、装飾、照明、音響、映像の設備が整っているかが重要になります。プロジェクターなどは、会場費に含まれる場合もありますが、含まれない場合は、10,000円〜20,000円程度と比較的レンタル料金が高い会場も多くあります。プロジェクターが高価な場合は、エイチが代わってレンタルすることもできるので、コンシェルジュの際にお申し付けください。パネルディスカッションなどでは、ゲストには高い椅子や演台・ステージなどが必要ですが、それらの設備がないような会場で行ってしまうと、後ろから見えにくいなどの事態が発生します。また、照明などに凝るパーティーをしたい場合には、揃っている機材などが会場によって異なりますので注意が必要です。これらのミスを減らすためには、内見の前に事前のシミュレーションをよくしながら、進行台本などをもとに会場側と綿密に打ち合わせを重ねる必要があります。費用についても注意が必要で、会場費のみで全ての費用が賄えることはほとんどありません。大型イベントになると、専門の音響オペレーター人員や照明オペレーター人員の費用もかかってきます。また、空調や電力、ゴミ処理料金なども追加されます。

貸切イベントパーティー会場レンタルの相場

貸切イベントパーティー会場の費用は本当に幅が広くマチマチです。会場のグレードによっては、予算が倍増するケースもよくありますので、よくよく選択をする必要があります。会場の相場観が知りたいときは、エイチスペースコンシェルジュにお問い合わせいただければ、簡単に相見積もりが取得できますので、ぜひご利用ください。

 [過去事例を踏まえ、大型イベントの料金の参考値をグレード別にご紹介!]
  • *ホテル・結婚式会場クラス(グレード:☆☆☆☆☆)

    7,000~15,000円/人 (3時間程度の利用の場合は会場費含む)
    ・長時間利用の場合、宴会料金に加えて、会場費が更に追加されます

  • *イベントパーティー会場(グレード:☆☆☆☆)

    3,000~5,000円/人(会場費半日利用)+飲食ケータリング料金

  • *多目的パーティースペース・レストラン会場(グレード:☆☆☆)

    4,000~5,000円/人 (3時間程度の利用の場合は会場費含む)

  • *小型スペース(グレード:☆☆)

    2,000~3,000円/人+飲食ケータリング料金

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