会場手配をアウトソース!手間ゼロでコスト削減!エイチスペースコンシェルジュ 会場手配をアウトソース!手間ゼロでコスト削減!エイチスペースコンシェルジュ

ご利用実績

業界最大級のレンタルスペース検索ポータルサイト「エイチ」がお届けする
完全無料の「エイチスペースコンシェルジュ」

人事・総務・FC事業説明会・イベント担当者のお悩みを、エイチスペースコンシェルジュへ一括アウトソースすれば一発解決!!
手間のかかる会場手配・備品手配から、料金交渉、会場レイアウトまで一括代行。

レンタルスペース・イベント会場の検索ポータルサイト「エイチ」だからできる充実のサポート。
新卒採用における説明会会場や面接会場を始め、キックオフなどの社内イベントにおけるイベント会場手配、
さらにはセミナースペースや、FC事業説明会・株主総会や企業説明会などの社外イベントの会場手配に、
日本全国に独自の手配ルートをもつ「エイチ」だからこそできるハイクオリティなサービスをぜひご利用ください。

会場手配までの流れ

(1)お問い合わせ(2)会場提案(3)会場決定(4)予約(5)当日ご利用 (1)お問い合わせ(2)会場提案(3)会場決定(4)予約(5)当日ご利用

  • ※1 調査・見積り提案には最大5営業日いただいております。
  • ※2 会場のご決定は利用予定日までが2ヶ月以上先の予定の場合14日間、2ヶ月未満の場合は7日間までにご連絡をお願いいたします。別の予約者から予約が入った場合、ご決定の回答期限が早まる可能性がございます。

こんな業務を代行します!

会場手配イメージ

会場手配

社内キックオフイベントや社員納会などの企業内イベントから学生向け就職説明会やFC事業説明会、株主総会、セミナー開催などの企業外イベントまで、あらゆるシーンで必要な会場手配をエイチがワンストップで代行します。東京を始め日本全国から、イベント・説明会の企画に合わせて、予算、規模、地域など、条件に合致する会場を手配します。レンタルスペースポータルサイト「エイチ」が提供するエイチスペースコンシェルジュならではの会場を迅速に手配します。

日程調整イメージ

日程調整

FC事業説明会、企業説明会やカンファレンスなどで利用する会場は、繁忙期になるとどこの会場も予約で一杯になります。人事・総務の担当者はスケジュール調整業務がとても煩雑になります。エイチスペースコンシェルジュにアウトソースすれば、そんな手間もラクラク解消!ご希望の日程に合わせて条件に合う会場をピックアップさらには長期間や四半期毎に利用予定の会場もエイチであれば、柔軟に手配が可能です。

料金交渉イメージ

料金交渉

人事・総務・FC事業説明会・イベント開催の担当者にとって、イベントなどで会場手配をする時の、大きな悩みが予算です。やはりなるべくコストを削減しながら、条件に合う、ハイクオリティな会場を手配したものです。そんな時は、エイチスペースコンシェルジュにご相談ください。エイチが持つ豊富な会場データと、エイチスペースの交渉力によって、圧倒的なコスト削減の実現が可能です。

レイアウト調整イメージ

レイアウト調整

イベント開催当日には、人事・総務・FC事業説明会・イベント開催の担当者は、進行や企画の再確認や打ち合わせに集中したいもの。特に新卒学生向けの企業説明会では、進行のミスなどはその後の採用活動に大きな影響を与えます。そんな当日にレイアウト調整やプロジェクターなどの備品配置などで余計な時間を取られたくはありません。エイチスペースコンシェルジュではそんな担当者をフォローアップ。レイアウト調整や備品配置までお手伝いをいたします。

こんなシーンで大活躍!

社外イベントイメージ

企業カンファレンスなどの社外イベント

セミナーや新卒学生向けの会社説明会における人事担当者の負担減少に。FC事業説明会や株主総会などの企業カンファレンスにおける総務担当者の負担減少に。そんなさまざまな会場手配が必要なシーンでぜひエイチにご連絡ください。

社内イベントイメージ

キックオフなどの社内イベント

四半期や年間の社員納会、社内キックオフイベントから、懇親会やパーティーなど。メンバーの士気を高めたり、チームビルディングの一環として社内イベントが必要な時。ぜひエイチスペースコンシェルジュを会場手配にご活用ください。

この他にもこんな手配サービスが対応可能です

ケータリング手配イメージ

ケータリング手配

イベントやセミナーで食事が必要になってもエイチスペースコンシェルジュなら安心!エイチが独自に連携するケータリング業者に手配し、お弁当、食事、お飲物などを利用用途とご希望の予算に合わせて素早く手配します。

イベント告知協力イメージ

イベント告知協力

エイチが持つFBなどのさまざまなツールを利用して集客のお手伝い。セミナーやMeetUpの集客から企業説明会の学生集客まで。さまざまな形でエイチがイベント集客の手配を行います。もちろん無料でご対応。

料金交渉イメージ

備品手配

外部会場を利用する際に、会場手配だけ終わらないのがご担当者様の悩みの種。プロジェクターや音響設備などイベントであっても企業説明会であってもさまざまな備品を調達しなければなりません。そんな時、エイチスペースコンシェルジュであればワンストップで備品まで手配完了。とっても簡単です。

その他手配業務イメージ

その他手配業務

その他にもエイチスペースコンシェルジュは、イベント開催や学生向け説明会の開催における手配業務で多くのノウハウを持っています。会場手配のご相談と共に、「あれも必要」「これも必要」とご要望をお伝えください。エイチスペースコンシェルジュが出来る限りの各種手配を行います。

メディア掲載

  • エイチの特集記事を書いたメディア「テッククランチ」のロゴ
  • エイチを紹介する記事を書いたメデイア「ブリッジ」のロゴ
  • 【2015年上半期】話題になったWebサービス20選でエイチを特集したメディア「ビルドアップ」のロゴ
  • エイチの代表取締役伏見にインタビューを行い特集記事を書いたメディア「ドリームゲート」のロゴ

利用に関するよくある質問

Q 会場手配の利用や相談は有料ですか?
A いいえ。完全無料で手配業務を行っております。もちろん会場利用料、備品利用料、ケータリング利用料は有料ですが、スペースコンシェルジュ自体は完全無料0円で利用ができるサービスです。
Q どうして無料で利用ができるのですか?
A エイチはシェアリングエコノミーの活性化及び拡大を推進しており、シェアリングエコノミーの最たるものであるレンタルスペース、貸会議室の利用をより活性化させたいという思いがあります。サービス提供をすることによって皆様により安く、より上質のスペースを利用してほしいと考えております。そのため完全無料で提供しております。
Q どんな会場があるんですか?またエイチってどんなサイトなんですか?
A エイチは各種メディアで取り上げられているレンタルスペース検索ポータルサイトです。上質の貸会議室からオシャレなコワーキングスペース、雰囲気のあるイベントスペースや席貸しスペースなど、ありとあらゆるレンタル空間が掲載されているサイトです。既に1000件以上のスペースが掲載されており、業界最大級となっています。そのスペースの中から、会場手配の専門家エイチスペースコンシェルジュがお客様の要望にあったスペースをピックアップします。
Q 手配できるのはエイチに掲載されている会場だけですか?
A いいえ。お客様のご希望に合わせて日本全国から条件に合う会場を手配します。
Q 会場手配業務などはやったことがなく何から始めていいのかわかりません。とても不安です。
A まずはお気軽にご相談ください。会場手配のプロ、エイチスペースコンシェルジュの専門担当が丁寧にヒアリングをさせていただき、ご希望にあった会場をピックアップいたします。またご希望があれば、予約、決済などもエイチに一括アウトソーシングが可能です。
Q 予算が限られているのですがそれでも会場手配の依頼をしても問題ありませんか?
A 問題ございません。エイチスペースコンシェルジュが予算にあった会場をピックアップします。また、予算に合わせて会場運営企業と料金交渉を行い、さらなるコストダウンを実現します。
Q 会場の内装や雰囲気を事前に確認することはできますか?
A もちろん可能でございます。そちらもご希望がありましたらヒアリングの際にお伝えください。担当者様のご都合に合わせて、内覧スケジュールを設定します。

お問い合わせフォーム

お客様の利用用途に適したスペースをエイチがご提案をいたします。
スペース検索、金額交渉など、お客様のご要望にあわせて一括して対応します。

  1. いつもとちがう場所でイベントやセミナーをやってみたい!
  2. 参加人数に合わせてスペースを選択してコスト削減につなげたい!
  3. 今までにない全く新しいイベントをレンタルスペースで実現したい!!!

どのようなご要望でも結構です。お気軽にご相談ください。

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